Medição¶
Objetivo¶
Esta diretriz informa sobre os requisitos de informação e indicadores estabelecidos para avaliação da conformidade dos processos e projetos, visando o atendimento dos objetivos organizacionais da empresa.
Índice de Gestão Magna (IGM)¶
Contexto: Análise Organizacional dos Projetos de Desenvolvimento / Manutenção de Sistemas
O IGM é um indicador organizacional que sintetiza o desempenho geral da gestão das entregas da Magna em seus projetos. Ele é calculado com base nos subíndices de Gestão: - Índice de Gestão Financeira (IGF) - Índice de Gestão Direta (IGD) - Índice de Gestão de Pessoas (IGP)
O IGM fornece uma medida abrangente da eficácia da gestão dos projetos, ajudando a garantir o sucesso e a satisfação do cliente, bem como o desenvolvimento contínuo das equipes da Magna.
| Questão / Requisitos de Informação | Indicador | Objetivo Estratégico |
|---|---|---|
| O desempenho atual da gestão dos projetos está alinhada com os objetivos estratégicos da organização? | IGM - Índice de Gestão Magna | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
Índices de Gestão de Projetos¶
Contexto: Projetos de Desenvolvimento / Manutenção de Sistemas
Tem como objetivo validar a conformidade relacionada à gestão de custos, faturamento, lançamentos e resultados obtidos, visando atender aos objetivos estratégicos de aumento da rentabilidade e melhoria da produtividade dos projetos. É composta pelos seguintes indicadores:
IGF - Índice de Gestão Financeira¶
| Questão / Requisitos de Informação | Subíndices | Objetivo Estratégico |
|---|---|---|
| Os custos do projeto estão sendo monitorados regularmente e comparados com o orçamento planejado? | IGF-C (Custos) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| Os procedimentos para faturamento estão sendo seguidos conforme as políticas estabelecidas pela organização? | IGF-F (Faturamento) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| Os lançamentos financeiros estão sendo registrados de forma precisa e oportuna | IGF-L (Lançamentos) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| Os resultados financeiros do projeto estão sendo monitorados em relação aos objetivos estabelecidos? | IGF-R (Resultados) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
IGD - Índice de Gestão Direta¶
| Questão / Requisitos de Informação | Subíndices | Objetivo Estratégico |
|---|---|---|
| As práticas ágeis estão sendo seguidas conforme definido no processo? As cerimônias ágeis estão ocorrendo regularmente e com a participação adequada da equipe? | IGD-G (Gestão Ágil) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| As práticas ágeis estão sendo seguidas conforme definido no processo? As cerimônias ágeis estão ocorrendo regularmente e com a participação adequada da equipe? | IGD-G (Gestão Ágil) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| Os planos de ação estão sendo desenvolvidos para abordar questões identificadas durante o processo de gestão do projeto? | IGD-P (Criação de planos de ações) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| Os planos de ação estão sendo implementados e monitorados conforme planejado e dentro dos prazos estabelecidos? | IGD-E (Execução de planos de ações) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
IGP - Índice de Gestão de Pessoas¶
| Questão / Requisitos de Informação | Subíndices | Objetivo Estratégico |
|---|---|---|
| Os membros da equipe estão sendo gerenciados de forma eficaz para minimizar o desperdício e maximizar o valor entregue pelo projeto? | IGP-R (Recursos) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| Os planos de desenvolvimentos de carreira dos membros da equipe estão sendo acompanhados? Os membros da equipe estão recebendo feedback regular sobre seu desempenho e oportunidades de melhoria? | IGP-C (Carreira) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| Os conflitos entre membros da equipe estão sendo identificados, abordados e tratados de forma oportuna e eficaz? | IGP-G (Gestão de Conflitos) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| As informações relevantes sobre o projeto estão sendo compartilhadas de forma transparente e acessível aos membros da equipe e organização? | IGP-T (Transparência) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
Índice de Operação Magna (IOM)¶
Contexto: Análise Organizacional dos Projetos de Desenvolvimento / Manutenção de Sistemas
O IOM é um indicador que visa consolidar o nível geral de qualidade das entregas realizadas pela Magna em seus projetos. Ele é calculado com base nos subíndices de Operação: - Índice de Qualidade de Teste (IQT) - Índice de Qualidade de Verificação e Entrega (IQV)
O IOM proporciona uma visão abrangente da qualidade das entregas, ajudando a identificar áreas de melhoria e a manter os padrões de excelência nos projetos da Magna.
| Questão / Requisitos de Informação | Indicador | Objetivo Estratégico |
|---|---|---|
| A qualidade das entregas está alinhada com os objetivos estratégicos da organização? | IOM - Índice de Operação Magna | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
Índices de Operação¶
Contexto: Projetos de Desenvolvimento / Manutenção de Sistemas
Tem como objetivo validar a conformidade relacionada às atividades da operação, como qualidade de testes e de verificação, com o objetivo estratégico de aumentar a rentabilidade e a produtividade dos projetos. É composta pelos seguintes indicadores:
IQT - Índice de Qualidade de Teste¶
| Questão / Requisitos de Informação | Subíndices | Objetivo Estratégico |
|---|---|---|
| Os requisitos estão claramente definidos, compreendidos e documentados conforme o padrão estabelecido? | IQT-R (Requisitos) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| Os cenários de teste foram elaborados por HU com base nos requisitos e funcionalidades a serem testadas? | IQT-C (Cenários de teste - criação) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| A implementação das funcionalidades e a revisão do código foram realizadas conforme as práticas e padrões estabelecidos? | IQT-I (Implementação) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| Os requisitos foram atendidos e estão prontos para testes? | IQT-E (Entrega inicial da Sprint) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
IQV - Índice de Qualidade de Verificação¶
| Questão / Requisitos de Informação | Subíndices | Objetivo Estratégico |
|---|---|---|
| A esteira Devops está sendo realizada de acordo com os processos definidos, garantindo a detecção precoce de problemas e reduzindo a possibilidade de erros manuais? | IQV-D (Esteira DevOps) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| Os testes foram executados e os resultados registrados conforme o plano e padrão estabelecidos? Problemas identificados foram devidamente registrados e tratados? | IQV-C (Cenários de teste - execução) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| A entrega final foi realizada conforme planejamento, revisada e aprovada pelo cliente ou Product Owner? Desvios identificados foram registrados e resolvidos de maneira oportuna e eficaz? | IQV-E (Entrega final da Sprint) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| O cliente ou Product Owner revisou e aprovou os resultados da homologação, garantindo que a entrega esteja pronta para implantação em produção? Desvios identificados foram registrados e resolvidos de maneira oportuna e eficaz? | IQV-I (Implementação de homologação) | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
Índice de Desempenho de Projetos¶
Contexto: Análise organizacional e de Projetos de Desenvolvimento / Manutenção de Sistemas
O Índice de Desempenho de Projetos tem como objetivo fornecer uma visão abrangente sobre a eficiência e eficácia dos projetos de desenvolvimento e manutenção de sistemas. Ele mede o desempenho utilizando os seguintes indicadores:
| Questão / Requisitos de Informação | Indicador | Objetivo Estratégico |
|---|---|---|
| A equipe está entregando a quantidade esperada de trabalho concluído em um período de tempo específico? | Throughput | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| A velocidade da equipe está consistente e permite previsibilidade para as entregas do projeto? | Velocidade da equipe | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| O tempo necessário para concluir uma tarefa desde o início até a entrega está dentro dos limites aceitáveis? | Cycle Time | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| O tempo total desde o ponto de compromisso do time até a entrega está sendo gerenciado de maneira eficaz para atender às expectativas acordadas? | Lead Time | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
| A equipe está identificando e corrigindo falhas de forma eficaz para minimizar a reincidência e o impacto no projeto? | Falhas | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
Conforme orientações da Política de Indíces de Projetos, as metas destes indicadores serão definidas pelo próprio time e registradas no contrato social do projeto. O desempenho do ciclo do projeto deve ser acompanhado pelo GP / SM através do Painel de Métricas dos Projetos e documentado durante as reuniões de retrospectiva. Em caso de desvios, o time definirá os planos de ação necessários. Falhas também serão analisadas nas reuniões de retrospectiva, com planos de ação estabelecidos pelo time.
Responsabilidade do EPG:
-
O EPG realizará análise organizacional do desempenho dos projetos, através do Painel de Métricas dos Projetos, para acompanhar o atingimento da meta do objetivo organizacional de Melhoria da Produtividade dos Projetos:
- Meta: produtividade deve se manter crescente ou estável, com um desvio aceito de +-10%, em no mínimo 75% dos projetos da empresa até o final do ano fiscal corrente.
- O registro constará na análise da Base de Medição Organizacional, considerando quais práticas de projetos com bons resultados de produtividade podem ser incorporadas ao processo padrão. Em caso de desvios, o EPG definirá os planos de ação necessários.
- Registro na ferramenta de gestão: LABEL "ANÁLISE MEDIÇÃO" - Periodicidade 4x ao ano.
Índice de Atingimento do Orçamento (IAO)¶
Contexto:: Análise Organizacional Financeira - Projetos de Desenvolvimento / Manutenção de Sistemas
Tem como objetivo medir o atingimento necessário para atender o Orçamento Anual da Organização.
| Questão / Requisitos de Informação | Indicador | Objetivo Estratégico |
|---|---|---|
| Como está % de atingimento ao orçamento definido? | IAO - Indice de Atingimento do Orçamento | Aumento da rentabilidade |
Índice de Recursos de Treinamento¶
Contexto:: Análise Organizacional - Processo Treinamento Organizacional
Tem como objetivo medir o volume de investimento em treinamentos para os colaboradores, visando o aumento da rentabilidade e melhoria da produtividade dos projetos. É composta pelo seguinte indicador:
| Questão / Requisitos de Informação | Indicador | Objetivo Estratégico |
|---|---|---|
| Como estão sendo investidos os recursos de treinamento? | IT – Investimento em Treinamento | Aumento da rentabilidade e Melhoria da produtividade dos projetos |
Detalhamento - Indicadores de Gestão¶
IGM - Índice de Gestão Magna - Objetivos e Metas¶
| IGM - Índice de Gestão Magna - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IGM - Índice de Gestão Magna com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Gestão. | O resultado, expresso em %, é obtido a partir da média dos sub-índices IGF (Índice de Gestão Financeira), IGD (Índice de Gestão Direta) e IGP (Índice de Gestão de Pessoas) | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo calculado a partir da pontuação dos sub-índices IGF (Índice de Gestão Financeira), IGD (Índice de Gestão Direta) e IGP (Índice de Gestão de Pessoas) |
| IGM - Índice de Gestão Magna - Metas | Método Análise | Responsável Análise | Divulgação - Periodicidade | Divulgação Publico Alvo | Local Registro Análise |
|---|---|---|---|---|---|
| Semáforo: Vermelho: 0% até 49,9% – Processo não está sendo seguido Amarelo: 50% até 69,9% – Processo está sendo seguido parcialmente Verde: 70% a 100% – Processo está sendo executado (institucionalizado). |
Vermelho e Amarelo: Em conjunto com PMO e EPG, analisar causa e abrir ação corretiva. Realizar acompanhamento junto ao PMO até sua efetivação. Verde: Não é necessária nenhuma ação. |
Gerente da Qualidade + EPG | Periodicamente, através do Painel Auditorias de projetos | PMO EPG |
Análise registrada na ferramenta de gestão, no projeto de Melhorias do EPG, através de issue com a Label "Análise Medição - Auditoria" |
IGF - Índice de Gestão Financeira - Objetivos e Metas¶
| IGF - Objetivo | Cálculo | Registro do Indicador - Responsável | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IGF - Índice de Gestão Financeira com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Gestão. | O resultado, expresso em %, é obtido a partir da média dos sub-índices IGF-C (Custos), IGF-F (Faturamento), IGF-L (Lançamentos), IGF-R (Resultados) | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo calculado a partir da pontuação dos sub-índices IGF-C (Custos), IGF-F (Faturamento), IGF-L (Lançamentos), IGF-R (Resultados) |
| IGF - Metas | Método Análise | Responsável Análise | Divulgação - Periodicidade | Divulgação - Público Alvo | Local de Registro Análise |
|---|---|---|---|---|---|
| Semáforo: Vermelho: 0% até 49,9% – Processo não está sendo seguido Amarelo: 50% até 69,9% – Processo está sendo seguido parcialmente Verde: 70% a 100% – Processo está sendo executado (institucionalizado). |
Vermelho e Amarelo: Em conjunto com PMO e EPG, analisar causa e abrir ação corretiva. Realizar acompanhamento junto ao PMO até sua efetivação. Verde: Não é necessária nenhuma ação. |
Gerente da Qualidade | Periodicamente, através do Painel Auditorias de projetos | PMO EPG |
Análise registrada na ferramenta de gestão, no projeto de Melhorias do EPG, através de issue com a Label "Análise Medição - Auditoria" |
IGF - Subíndices¶
| IGF - C (Custo)- Objetivo | Cálculo | Registro do Indicador - Responsável | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IGF - C (Custo) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Gestão. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do check-list Custo da planilha de Checklist de Validação de Índices de Gestão. |
| IGF - F (Faturamento) - Objetivo | Cálculo | Registro do Indicador - Responsável | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IGF - F (Faturamento) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Gestão. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do check-list Faturamento da planilha de Checklist de Validação de Índices de Gestão. |
| IGF - L (Lançamento) - Objetivo | Cálculo | Registro do Indicador - Responsável | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IGF - L (Lançamento) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Gestão. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do check-list Lançamento da planilha de Checklist de Validação de Índices de Gestão. |
| IGF - R (Resultado) - Objetivo | Cálculo | Registro do Indicador - Responsável | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IGF - R (Resultado) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Gestão. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Percentual | Auditor | A cada auditoria realizada |
IGD - Índice de Gestão Direta - Objetivos e Metas¶
| IGD - Objetivo | Cálculo | Registro do Indicador - Responsável | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IGD - Índice de Gestão Direta com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Gestão. | O resultado, expresso em %, é obtido a partir da média dos sub-índices IGD-G (Gestão Ágil), IGD-P (Criação de planos de ações), IGD-E (Execução de planos de ações) e IGD-I (Impedimentos) | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo calculado a partir da pontuação dos sub-índices IGD-G (Gestão Ágil), IGD-P (Criação de planos de ações), IGD-E (Execução de planos de ações) e IGD-I (Impedimentos) |
| IGD - Metas | Método Análise | Responsável Análise | Divulgação - Periodicidade | Divulgação - Público Alvo | Local de Registro Análise |
|---|---|---|---|---|---|
| Semáforo: Vermelho: 0% até 49,9% – Processo não está sendo seguido Amarelo: 50% até 69,9% – Processo está sendo seguido parcialmente Verde: 70% a 100% – Processo está sendo executado (institucionalizado). |
Vermelho e Amarelo: Em conjunto com PMO e EPG, analisar causa e abrir ação corretiva. Realizar acompanhamento junto ao PMO até sua efetivação. Verde: Não é necessária nenhuma ação. |
Gerente da Qualidade | Periodicamente, através do Painel Auditorias de projetos | PMO EPG |
Análise registrada na ferramenta de gestão, no projeto de Melhorias do EPG, através de issue com a Label "Análise Medição - Auditoria" |
IGD - Subíndices¶
| IGD-G (Gestão Ágil) - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IGD-G (Gestão Ágil) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Gestão. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do check-list Gestão Ágil da planilha de Checklist de Validação de Índices de Gestão. |
| IGD-P (Criação de planos de ações) - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IGD-P (Criação de planos de ações) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Gestão. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do check-list Criação de planos de ações da planilha de Checklist de Validação de Índices de Gestão. |
| IGD-E (Execução de planos de ações) - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IGD-E (Execução de planos de ações) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Gestão. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do check-list Execução de planos de ações da planilha de Checklist de Validação de Índices de Gestão. |
IGP - Índice de Gestão de Pessoas - Objetivos e Metas¶
| IGP - Objetivo | Cálculo | Unidade | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IGP - Índice de Gestão de Pessoas com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Gestão. | O resultado, expresso em %, é obtido a partir da média dos sub-índices IGP-R (Recursos), IGP-C (Carreira), IGP-G (Gestão de Conflitos), IGP-T (Transparência) | Percentual | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo calculado a partir da pontuação dos sub-índices IGP-R (Recursos), IGP-C (Carreira), IGP-G (Gestão de Conflitos), IGP-T (Transparência) |
| IGP - Metas | Método Análise | Responsável Análise | Responsável Registro | Divulgação - Público Alvo | Local de Registro Análise |
|---|---|---|---|---|---|
| Semáforo: Vermelho: 0% até 49,9% – Processo não está sendo seguido Amarelo: 50% até 69,9% – Processo está sendo seguido parcialmente Verde: 70% a 100% – Processo está sendo executado (institucionalizado). |
Vermelho e Amarelo: Em conjunto com PMO e EPG, analisar causa e abrir ação corretiva. Realizar acompanhamento junto ao PMO até sua efetivação. Verde: Não é necessária nenhuma ação. |
Gerente da Qualidade | Periodicamente, através do Painel Auditorias de projetos | PMO EPG |
Análise registrada na ferramenta de gestão, no projeto de Melhorias do EPG, através de issue com a Label "Análise Medição - Auditoria" |
IGP - Subíndices¶
| IGP-R (Recursos) - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IGP-R (Recursos) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Gestão. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do check-list Recursos da planilha de Checklist de Validação de Índices de Gestão. |
| IGP-C (Carreira) - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IGP-C (Carreira) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Gestão. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do check-list Criação de Carreira da planilha de Checklist de Validação de Índices de Gestão. |
| IGP-G (Gestão de Conflitos) - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IGP-G (Gestão de Conflitos) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Gestão. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do check-list Gestão de Conflitos da planilha de Checklist de Validação de Índices de Gestão. |
Detalhamento - Indicadores de Operação¶
IOM - Índice de Operação Magna - Objetivos e Metas¶
| IOM - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IOM - Índice de Operação Magna com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Operação. | O resultado, expresso em %, é obtido a partir da média dos sub-índices IQT (Índice de Qualidade de Teste) e IQV (Índice de Qualidade de Verificação e Entrega) | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo calculado a partir da pontuação dos sub-índices IQT (Índice de Qualidade de Teste) e IQV (Índice de Qualidade de Verificação e Entrega) |
| IOM - Metas | Método Análise | Responsável Análise | Divulgação - Periodicidade | Divulgação Público Alvo | Local Registro Análise |
|---|---|---|---|---|---|
| Semáforo: Vermelho: 0% até 49,9% – Processo não está sendo seguido Amarelo: 50% até 69,9% – Processo está sendo seguido parcialmente Verde: 70% a 100% – Processo está sendo executado (institucionalizado). |
Vermelho e Amarelo: Em conjunto com PMO e EPG, analisar causa e abrir ação corretiva. Realizar acompanhamento junto ao PMO até sua efetivação. Verde: Não é necessária nenhuma ação. |
Gerente da Qualidade + EPG | Periodicamente, através do Painel Auditorias de projetos | PMO EPG |
Análise registrada na ferramenta de gestão, no projeto de Melhorias do EPG, através de issue com a Label "Análise Medição - Auditoria" |
IQT - Índice de Qualidade de Testes - Objetivos e Metas¶
| IQT - Índice de Qualidade de Testes - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IQT - Índice de Qualidade de Testes com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Operação. | O resultado, expresso em %, é obtido a partir da média dos sub-índices IQT-R (Requisitos), IQT-C (Cenários de teste - criação), IQT-I (Implementação) e IQT-E (Entrega inicial da Sprint) | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo calculado a partir da pontuação dos sub-índices IQT-R (Requisitos), IQT-C (Cenários de teste - criação), IQT-I (Implementação) e IQT-E (Entrega inicial da Sprint) |
| IQT - Índice de Qualidade de Testes - Metas | Método Análise | Responsável Análise | Divulgação - Periodicidade | Divulgação Público Alvo | Local Registro Análise |
|---|---|---|---|---|---|
| Semáforo: Vermelho: 0% até 49,9% – Processo não está sendo seguido Amarelo: 50% até 69,9% – Processo está sendo seguido parcialmente Verde: 70% a 100% – Processo está sendo executado (institucionalizado). |
Vermelho e Amarelo: Em conjunto com PMO e EPG, analisar causa e abrir ação corretiva. Realizar acompanhamento junto ao PMO até sua efetivação. Verde: Não é necessária nenhuma ação. |
Gerente da Qualidade | Periodicamente, através do Painel Auditorias de projetos | PMO EPG |
Análise registrada na ferramenta de gestão, no projeto de Melhorias do EPG, através de issue com a Label "Análise Medição - Auditoria" |
IQT - Subíndices¶
| IQT-R (Requisitos) - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IQT-R (Requisitos) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Operação. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do Check-list Requisitos da planilha de Checklist de Validação de Índices de Operação. |
| IQT-C (Cenários de teste - criação) - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IQT-C (Cenários de teste - criação) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Operação. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do Check-list QA da planilha de Checklist de Validação de Índices de Operação. |
| IQT-I (Implementação) - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IQT-I (Implementação) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Operação. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do Check-list Implementação da planilha de Checklist de Validação de Índices de Operação. |
| IQT-E (Entrega inicial da Sprint) - Objetivo | Cálculo | Responsável pelo Registro do Indicador | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IQT-E (Entrega inicial da Sprint) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Operação. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do Ckeck-list QA da planilha de Checklist de Validação de Índices de Operação. |
IQV - Índice de Qualidade de Verificação - Objetivos e Metas¶
| IQV - Índice de Qualidade de Verificação - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IQV - Índice de Qualidade de Verificação com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Operação. | O resultado, expresso em %, é obtido a partir da média dos sub-índices IQV-D (Esteira DevOps), IQV-C (Cenários de teste - execução), IQV-E (Entrega final da Sprint) e IQV-I (Implementação de homologação) | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo calculado a partir da pontuação dos sub-índices IQV-D (Esteira DevOps), IQV-C (Cenários de teste - execução), IQV-E (Entrega final da Sprint) e IQV-I (Implementação de homologação) |
| IQV - Índice de Qualidade de Verificação - Metas | Método Análise | Responsável Análise | Divulgação - Periodicidade | Divulgação Publico Alvo | Local Registro Análise |
|---|---|---|---|---|---|
| Semáforo: Vermelho: 0% até 49,9% – Processo não está sendo seguido Amarelo: 50% até 69,9% – Processo está sendo seguido parcialmente Verde: 70% a 100% – Processo está sendo executado (institucionalizado). |
Vermelho e Amarelo: Em conjunto com PMO e EPG, analisar causa e abrir ação corretiva. Realizar acompanhamento junto ao PMO até sua efetivação. Verde: Não é necessária nenhuma ação. |
Gerente da Qualidade | Periodicamente, através do Painel Auditorias de projetos | PMO EPG |
Análise registrada na ferramenta de gestão, no projeto de Melhorias do EPG, através de issue com a Label "Análise Medição - Auditoria" |
IQV - Subíndices¶
| IQV-D (Esteira DevOps) - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IQV-D (Esteira DevOps) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Operação. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do Ckeck-list Esteira DevOps da planilha de Checklist de Validação de Índices de Operação. |
| IQV-C (Cenários de teste - execução) - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IQV-C (Cenários de teste - execução) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Operação. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do Ckeck-list QA da planilha de Checklist de Validação de Índices de Operação. |
| IQV-E (Entrega final da Sprint) - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IQV-E (Entrega final da Sprint) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Operação. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do Ckeck-list QA da planilha de Checklist de Validação de Índices de Operação. |
| IQV-I (Implementação de homologação) - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir a aderência ao índice IQV-I (Implementação de homologação) com base na pontuação obtida no Checklist de Validação de Índices de Operação. | O resultado, expresso em %, é obtido comparando a frequência de valores maiores ou iguais a 3 com a frequência de valores maiores ou iguais a 1 no respectivo conjunto de dados da planilha. | Auditor | A cada auditoria realizada | Campo progresso calculado a partir da pontuação dos itens do Ckeck-list Implementação-HOM da planilha de Checklist de Validação de Índices de Operação. |
IAO - Índice de Atingimento do Orçamento - Objetivos e Metas¶
| IAO - Índice de Atingimento do Orçamento - Objetivo | Cálculo | Responsável Registro | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|
| Medir o atingimento necessário para atender o Orçamento Anual da Organização. | O resultado, expresso em %, é obtido a partir da divisão da Receita Produzida Anual pelo Orçamento Anual. | Receita Produzida: GP Orçamento Anual: PMO |
Receita Produzida: Mensal Orçamento Anual: Anual |
Receita Produzida: Base de Físico Financeiro do Projeto Orçamento Anual: Base Power BI |
| IAO - Índice de Atingimento do Orçamento - Metas | Método Análise | Responsável Análise | Divulgação - Periodicidade | Divulgação Publico Alvo | Local Registro Análise |
|---|---|---|---|---|---|
| 100% | Deve-se comparar o somatório da Receita Produzida + Receita Planejada Futura com o Orçamento Magna. A análise deve ser feita observando a tendência no tempo do #IAO: Quando #IAO for abaixo de 100%, deve-se criar uma ou mais ações corretivas para atingimento da meta ou se for de comum acordo do CEP, aceitar o #IAO; Se #IAO >= 100%, nenhuma ação será necessária. As informações consolidadas do #IAO de vários projetos devem ser analisadas também pelo EPG como parte da Base de Medição Organizacional, considerando quais práticas de projetos com bons resultados no #IAO podem ser incorporadas ao processo padrão. |
1) Gerente de Projeto + CEP 2) EPG |
1) Mensalmente no CEP 2) 4x ao ano |
1) PMO e CEP 2) PMO e Diretoria de Serviços |
1) Registro do CEP 2) Registro do EPG: LABEL "ANÁLISE MEDIÇÃO" |
Treinamento Organizacional - Objetivos e Metas¶
| Objetivo | Cálculo | Unidade | Responsável pelo Registro do Indicador | Periodicidade Registro | Local Registro |
|---|---|---|---|---|---|
| Medir o volume de investimento em treinamentos para os colaboradores | Somatória dos investimentos em cada treinamento | Reais | Desenvolvimento Organizacional | Mensal | Planilha Indicador de IT \<Ano> |
| Metas | Método de análise | Responsável pela Análise | Divulgação - Periodicidade | Divulgação Publico Alvo | Local de Registro da Análise |
|---|---|---|---|---|---|
| 5% superior ao realizado no ano anterior | A análise deve considerar o volume financeiro investido, a distribuição dos treinamentos entre os vários colaboradores, áreas e funções dentro da organização, comparando com os objetivos estratégicos de treinamento da organização. Também deve-se observar a tendência dos investimentos ao longo do tempo e analisar se o comportamento (aumento, redução ou manutenção) estão de acordo com o esperado pela Diretoria. A análise é compartilhada com a diretoria e caso ações corretivas sejam abertas, estas deverão ter seu resultado apurado até o próximo período de análise. | RH DHO | A cada 4 meses | Diretoria | Repositório do RH DHO |
Garantia de Qualidade dos Dados¶
Para assegurar que os dados utilizados nos indicadores organizacionais e de projetos são precisos e consistentes são executadas as seguintes etapas:
-
Automatização e Validação dos Dashboards: Os dashboards de auditoria, projetos e financeiro são configurados para calcular automaticamente os dados de base. Estes dashboards foram testados e validados pelo EPG e PMO, garantindo a precisão dos cálculos e a integridade dos dados apresentados.
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Validação de Dados de Base/Origem: As informações utilizadas nos dashboards são extraídas dos boards dos projetos e passam por validações realizadas pela área de Garantia da Qualidade através de auditorias periódicas, assegurando que os dados estejam corretos e alinhados com os processos estabelecidos.
Estrutura dos Indicadores¶
Para os índices e subíndices, devem ser descritos os seguintes elementos:
- Objetivo: O propósito ou finalidade do índice/subíndice.
- Cálculo: O método ou fórmula utilizado para calcular o índice/subíndice.
- Responsável pelo Registro: A pessoa ou equipe responsável por coletar e registrar os dados necessários para o cálculo do índice/subíndice.
- Local do Registro: O local onde os dados são registrados.
- Periodicidade do Registro: A frequência com que os dados são registrados (diária, semanal, mensal, etc.).
Além disso, os índices devem incluir os seguintes detalhamentos:
- Metas: Os objetivos ou padrões a serem alcançados pelo índice em um determinado período de tempo.
- Método de Análise: O procedimento específico para avaliar se as metas foram alcançadas e para identificar áreas de melhoria.
- Responsável pela Análise: A pessoa ou equipe responsável por analisar os resultados do índice e tomar medidas apropriadas com base neles.
- Divulgação:
- Periodicidade: Com que frequência os resultados do índice são divulgados (mensal, trimestral, anual, etc.).
- Público-Alvo: As partes interessadas para quem os resultados do índice são divulgados.