Guia de Inception do projeto

Inception

Objetivo: Workshop colaborativo para alinhar um grupo de pessoas sobre o produto mínimo viável (MVP) a ser construído.

Participantes: Todo o time, bem como stakeholders relevantes, incluindo a equipe mobilizada na etapa do Processo de Gestão de Projetos: Iniciação -> Mobilizar a equipe para Inception.

Duração: 01 semana.

Como funciona: As Inceptions poderão ser realizadas online ou presencial. Logo, a forma de evidenciar poderá ser distinta, como exemplo: Para presencial, caso sejam utilizadas formas manuais como postit, deverá ser centralizados em um documento de resumo, ou utilizado o mesmo processo da Inception Online.

Visão geral sobre cada uma das atividades e o resultado gerado:

• Visão do Produto: Visão clara e compartilhada do produto que se deseja construir. Cada integrante do time ou em pequenos grupos, deve ficar responsável por completar uma linha do template abaixo. É normal que as frases fiquem sem uma coerência, assim cabe ao time reescrever o modelo reformulando as frases quando necessário. Template:

• O produto É/NÃO É/FAZ/NÃO FAZ: Trazer as definições do produto de forma mais específica baseado no que já foi definido como visão. Clareza sobre as funcionalidades do Produto, delimitando fronteiras e mapeando possíveis riscos do projeto.

• Backlog de Produto Inicial: Alinhamento sobre o que cada membro do time entendeu sobre a visão do Produto e suas definições, visando a congruência de modo a obter uma visão de Produto definida.
• Construção das Personas envolvidas: São os usuários do sistema, o público alvo da solução. As personas devem ser definidas pelo time, baseando-se no produto a ser construído.

• Jornada do Usuário: Sequência de atividades e passos que o usuário realiza para completar determinada ação e alcançar um objetivo específico. A jornada deve ser detalhada de acordo com o contexto de uso do produto idealizado baseado na trajetória das personas criadas. Deve ser criado uma jornada para cada persona. Caso seja possível, após a criação da Jornada do Usuário criar o Mapa de Empatia, auxiliando a compreender melhor o perfil de nossas personas.

• Revisão Técnica, de Negócio e UX: Verificação de cada funcionalidade sobre o ponto de vista de esforço e confiabilidade para construção, valor para o negócio e experiência para o usuário, de forma a obter clareza sobre o backlog priorizado a ser implementado e o que deve ser descartado. Exemplos:

• Sequenciador: Após o mapeamento das funcionalidades o time deve montar o sequenciador de funcionalidades, que representa várias trilhas chamadas de ondas, numeradas sequencialmente. As funcionalidades mapeadas na jornada devem ser organizadas sequencialmente entre essas ondas, sendo distribuídas logicamente de acordo com a jornada do usuário.

Regra 1: Uma onda pode conter no máximo 3 funcionalidades.

Regra 2: Uma onda não pode conter mais de uma funcionalidades em cartão vermelho.

Regra 3: Uma onda não pode conter três funcionalidades, somente em cartões amarelos e vermelho.

Regra 4: A soma de esforço das funcionalidades não pode ultrapassar 5 E’s.

Regra 5: A soma do valor das funcionalidades não pode ser menos de 4 $’s.

Regra 6: Uma onda tem de conter no mínimo 2 funcionalidades.

Após a distribuição das funcionalidades no sequenciador elas devem ser combinadas seguindo as ondas do sequenciador até que se tenha um conjunto de funcionalidades que dê para disponibilizar para validação de hipótese com o usuário; assim que isto estiver definido e priorizado teremos um MVP. O mesmo deve ser realizado com as demais funcionalidades, seguindo os mesmos critérios, gerando assim os incrementos.

• MVP Canvas: Após a execução de todas as atividades listadas anteriormente, o time já terá insumos para preencher o MVP Canvas. O canvas é dividido em blocos, onde algumas perguntas devem ser respondidas, conforme abaixo:

Outputs (Saída da Inception): São sete os artefatos resultantes da Inception que deverão ser relacionados de modo a gerar o Documento de Definição de Projeto:

• Visão do Produto: Resultante da atividade 1;
• Riscos mapeados do projeto: Resultante da atividade 2;
• Backlog inicial: Resultante da atividade 3;
• Personas envolvidas no Produto: Resultante da atividade 4;
• Mapa de Empatia: Resultante da atividade 5;
• Priorização do Backlog: Resultante das atividades 6 e 7;
• MVP Canvas (Um resumo geral do projeto/produto): Resultante da atividade 8