Guia de Wip Limit

Gerenciar o WIP (Work In Progress) significa limitar o número de tarefas que estão sendo executadas ao mesmo tempo. Essa prática é essencial para manter a qualidade e a eficiência do trabalho.

Por exemplo, ao observar um quadro de tarefas e notar que um desenvolvedor possui cinco atividades atribuídas em seu nome, pode surgir a falsa impressão de que ele está trabalhando em todas simultaneamente. Na prática, isso não acontece. O que ocorre, geralmente, são desperdícios clássicos do Lean, como:

• Trabalhar em uma tarefa enquanto as demais ficam em espera;

• Alternar constantemente entre tarefas, dedicando um pouco de tempo a cada uma e postergando a entrega de todas.

Outro exemplo de má gestão é a falta de limitação por etapas do fluxo. Imagine a coluna “Em andamento” com muito mais itens do que a quantidade de pessoas capazes de executá-los. Isso significa que a etapa ultrapassou a capacidade do time, criando acúmulo e formando um gargalo que compromete a fluidez do processo como um todo.

Ao limitar o WIP, a equipe consegue manter foco, finalizar tarefas com mais rapidez e qualidade, identificar gargalos no processo e otimizar sua capacidade. O resultado é um fluxo mais previsível, com entregas consistentes e de maior valor.