Guia para registro de atas de reuniões

Na gestão de projetos, a ênfase está na comunicação eficaz e no trabalho colaborativo em equipe.

As atas de reuniões tradicionais podem ser substituídas por práticas que se alinham com os princípios ágeis.

Possibilidades de registros de decisões:

Quadro Git do projeto: os quadros mostram as tarefas em andamento, o que foi concluído e o que está planejado. As discussões podem ser realizadas diretamente durante a revisão do quadro;

Histórias de Usuário e Tarefas: As informações detalhadas sobre as histórias de usuário, tarefas e critérios de aceitação registram as decisões e acordos feitos durante a reunião de planejamento. Informações que são facilmente acessíveis pela equipe;

Gravações em vídeo das cerimonias / transcrição: quando houver necessidade de registro mais detalhado, é indicada a gravação das reuniões com a transcrição do texto. Isso permite que as pessoas voltem e revejam a reunião se necessário;

Wiki do projeto: O projeto pode adotar o wiki para o registro das informações/decisões relevantes de projeto. Isso permite que a equipe acesse as informações sempre que precisar;

Cartões de compromissos: Cada membro da equipe pode ter um "cartão de compromisso" em que anota as ações ou tópicos importantes discutidos em reuniões. Isso ajuda a manter um registro pessoal de responsabilidades e informações importantes;

Na necessidade de formalização de ata para compartilhamento com o cliente, está disponível o template Almaviva de ata de reunião no PPA.