Guia para reunião diária

Objetivo: A Reunião Diária tem como propósito revisar o estado atual do trabalho, identificando bloqueios e planejar as atividades do dia, garantindo o fluxo de trabalho eficiente.

Preparação antes da reunião

• Definir horário e local fixos:

  • A Diária deve ocorrer sempre no mesmo horário e local para criar disciplina e hábito no time.

• Garantir a visualização do trabalho:

  • O time deve ter acesso ao quadro de tarefas para acompanhamento das atividades.

• Focar na objetividade:

  • Evite discussões estratégicas e aprofundadas; o foco é alinhar o trabalho do dia e resolver rapidamente qualquer impedimento.

Estrutura da reunião

• Abertura (1-2 minutos):

  • O Gerente do projeto (ou outro facilitador) reforça o objetivo da Diária e conduz com a dinâmica;
  • O time revisa a meta do ciclo para manter o foco.

• Discusão das atividades (10-15 minutos):

  • O time percorre o quadro da direita para a esquerda (das tarefas mais próximas da conclusão para as mais recentes);
  • As atividades bloqueadas ou atrasadas deverão receber maior atenção. O time deverá discutir brevemente quem está trabalhando no problema e quando será resolvido. É o momento para quem precisa de ajuda, falar;
  • Times mais maduros devem somente discutir atividades bloqueadas e não há necessidade de discutir cada atividade no quadro;
  • O time também pode optar, por cada membro responder brevemente:
    • O que fez desde a última Diária?
    • O que planeja fazer hoje?
    • Existe algum impedimento ou necessidade de apoio?
  • O Gerente do projeto identifica impedimentos e define responsáveis para resolvê-los.

• Encerramento e próximos passos (2-3 minutos):

  • O time alinha ações imediatas para resolver bloqueios;
  • Caso necessário, membros do time podem se reunir após a Diária para tratar detalhes específicos.

Boas práticas

• Time-box rigoroso de 15 minutos: Mantém a Diária objetiva e produtiva.

• Discussão só de bloqueios em times maduros: Equipes experientes podem focar apenas em desafios e impedimentos.

• Stakeholders como ouvintes: Se alguém externo quiser acompanhar, deve participar apenas como ouvinte para evitar que a Diária se torne um Status Report.

• Evitar soluções durante a Diária: Se um problema exigir uma discussão aprofundada, agende uma reunião separada.

Resultados esperados

• Alinhamento diário sobre o progresso das entregas do ciclo;

• Impedimentos identificados e ações para resolvê-los;

• Transparência e colaboração no time;

• Melhoria contínua por meio da inspeção e adaptação do backlog.